Privatlivspolitik for PrimePixel ApS
PrimePixel ApS
Trangbækvej 11, 8832 Skals
CVR: 45080749
E-mail: kontakt@primepixel.dk
Telefon: 60 10 12 81
1. Dataansvarlig
PrimePixel ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i virksomheden og på primepixel.dk.
2. Formål med behandling
- Levering af aftalte ydelser inden for foto, video og drone
- Kundeadministration, tilbud, booking og fakturering
- Support og kommunikation pr. e-mail og telefon
- Portefølje og markedsføring når der foreligger aftale eller legitim interesse
- Drift og forbedring af hjemmeside samt statistik via cookies
- Opfyldelse af juridiske forpligtelser herunder bogføringsregler
3. Kategorier af oplysninger
- Identifikationsdata. Navn, virksomhed, stilling
- Kontaktdata. E-mail, telefon, adresse
- Økonomidata. Faktura og betalingsoplysninger
- Projektdata. Briefs, aftaler, korrespondance og filreferencer
- Medieindhold. Foto og video som kan indeholde personer og stemmer
- Tekniske data. IP-adresse, enhedsoplysninger og cookie-data ved besøg på hjemmesiden
4. Retsgrundlag
- Opfyldelse af kontrakt og forberedelse af aftale
- Samtykke, når det kræves, for eksempel til nyhedsbreve og visse markedsføringsbrug
- Legitim interesse i at drive og sikre virksomheden og vise portefølje i rimeligt omfang
- Retlig forpligtelse som bogføringsloven og dokumentationskrav
5. Kilder
Oplysninger kommer primært fra dig eller din virksomhed. Ved events kan oplysninger også komme fra arrangører eller offentligt tilgængelige kilder.
6. Opbevaringsperiode
- Kunde og projektdata opbevares i op til 5 år af hensyn til bogføring og dokumentation
- Leads og forespørgsler uden aftale opbevares i op til 12 måneder
- Mediefiler opbevares i henhold til aftale om levering og backup. Materiale i portefølje opbevares indtil du gør indsigelse eller vi ikke længere vurderer det relevant
- Cookie-data opbevares i den periode der fremgår af vores cookie-oversigt
7. Deling og databehandlere
Vi deler kun oplysninger når det er nødvendigt. Vi benytter betroede databehandlere til drift og support, for eksempel:
- Hosting og backup
- E-mail og kommunikation
- Filoverførsel og kundelevering
- Økonomisystem og revision
- Webanalyse og samtykkeværktøj til cookies
Databehandlere behandler kun oplysninger efter instruks og med passende sikkerhed. Vi indgår skriftlige databehandleraftaler.
8. Overførsel til tredjelande
Vi tilstræber behandling inden for EU og EØS. Hvis leverandører uden for EU anvendes sker det på gyldigt grundlag som EU’s standardkontraktbestemmelser og med nødvendige supplerende sikkerhedsforanstaltninger.
9. Foto, video og samtykke
- Optagelser fra kundeopgaver sker efter aftale med kunden
- Optagelser ved events følger arrangørens retningslinjer. Vi respekterer tydelige ønsker om ikke at blive fotograferet når det er praktisk muligt
- Personbilleder der bruges i markedsføring kræver samtykke når situationen ikke er redaktionel eller hvor legitim interesse ikke er tilstrækkelig
- Optagelser af mindreårige anvendes kun med samtykke fra forælder eller værge
- Droneflyvning sker efter gældende regler og hensyn til privatliv
10. Cookies
Vi bruger cookies til nødvendig funktionalitet, statistik og eventuel markedsføring. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via vores cookie-indstillinger. Læs mere i cookiepolitikken.
11. Sikkerhed
Vi beskytter oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Det omfatter adgangskontrol, kryptering hvor relevant, logning, segmentering og regelmæssige sikkerhedskopier.
12. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse mod behandling. Hvis behandlingen bygger på samtykke kan det til enhver tid trækkes tilbage.
Kontakt os på kontakt@primepixel.dk hvis du vil bruge dine rettigheder.
13. Klage
Du kan klage til Datatilsynet hvis du er uenig i vores behandling af dine oplysninger.
Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Telefon 33 19 32 00. Web: datatilsynet.dk
14. Kontakt
Har du spørgsmål til privatlivspolitikken kan du kontakte os på kontakt@primepixel.dk eller 60 10 12 81.
15. Opdateringer
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Den gældende version findes altid på denne side.
Senest opdateret: Oktober 2025
